編者按：2023年，是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年，也是路建集團打好“提質增效攻堅戰”的奮進之年。宏嘉公司緊隨路建集團發展戰略和目標，以“轉型升級發展、提高經營效益”為主線，廣泛動員各部門、車間班組和個人開展提質增效活動。
3月13日上午，宏嘉公司組織召開2023年第一期“我與班子面對面”座談會，與會人員圍繞公司轉型升級，聚焦“提質增效”，積極建言獻策，分享在提質增效工作中的創新與實踐。其中，公司綜合部結合一季度以來市場開拓、業務洽談、客戶服務等商務活動顯著增加這一實際，在公司微信公眾號上線電子宣傳畫冊功能，既滿足了商務活動對公司宣傳畫冊“隨時隨地、觸手可得”的需求，也巧妙解決了宣傳畫冊印刷“量小價貴”的“痛點”。而這也是綜合部在推動部門工作提質增效眾多舉措之一。
節約用電，讓辦公場所“電”半功倍
為提升公司辦公樓電梯資源配置效率，綜合部根據不同場景人流實際，靈活關停、啟用辦公樓電梯。在普通工作日，關停辦公樓2#電梯，降低電梯空載率，控制電梯運營成本；在大型會議活動期間，重新啟用辦公樓2#電梯，以滿足短時間內大量人流的使用場景需要。
辦公樓電梯 韋甫誠/攝
在辦公室、走廊電燈開關處，綜合部通過張貼“節約能源、隨手關燈”標識牌，倡導廣大員工養成外出、下班隨手關閉電器的好習慣，營造“人人講節約、時時講節約”的良好氛圍。
“節約能源、隨手關燈”標識牌 韋甫誠/攝
除辦公區電燈外，綜合部通過綜合分析廠區道路路燈使用情況和覆蓋范圍，結合員工業余時間活動范圍和時段，調整26盞路燈開啟時間和照明時長，優化部分工商業用電路燈線路配置，每月可綜合節省電量約800度。
一季度以來，綜合部通過在辦公區、生活區推行節約用電，有效降低了公司電費支出，預計同期減少電費約5000元。
二次利用，讓耗材資源物盡其用
A4紙、A3紙、三聯紙等打印用紙作為辦公耗材的“大頭”，每天都有一批錯印的文件被廢棄，隨意丟棄錯印文件不僅會嚴重浪費紙張資源，同時也會加大公司機密、員工隱私泄露的風險。
對此，綜合部為各臺主要打印機配置了“廢紙回收箱”，用于存放錯印且不涉及公司機密、員工隱私的文件，這些“廢紙”搖身一變成為“二次用紙”，既可以裝訂為草稿本，也可以作為復印紙使用，力爭每一張紙的利用價值都達到最大化。
“廢紙回收箱”使用小提示 韋甫誠/攝
精細管理，讓后勤服務開源節流
宏嘉公司員工食堂保障著全體員工的一日三餐，為平衡好用餐需求與食材用量之間的關系，綜合部依托企業微信平臺搭建了公司食堂系統。該系統集成了訂餐、用餐、賬戶管理等主要功能，員工可根據工作安排靈活訂購次日餐食，食堂管理人員則可根據訂餐人數，準確掌握食材采購量，有效降低了因信息差導致的食材浪費。
掃碼核銷用餐 韋甫誠/攝
在行政車管理方面，綜合部積極統籌協調各部門用車需求，按照目的地、出發日期、人數等進行調度派車，盡可能滿足各部門用車需求，避免相同路線重復派車，提倡各部門“扎堆辦事”，以提高行政車“上座率”，有效降低了行政車路程、維護費用支出。
此外，綜合部進一步盤活現有場地資源，將閑置率較高的大型會議室作為商務活動場地外租，累計為崇左市木業商會提供會議場地租借服務3次。
辦公樓8樓會議室 韋甫誠/攝
強化執行，讓內部事務高效運轉
綜合部作為上傳下達、聯通左右的樞紐部門，在OA平臺發文、簽報、評審等流程中發揮著監督推進作用。為提高工作效率，嚴格落實一般事項3日內辦結，重大事項1日內辦結的要求，綜合部將OA平臺各類流程辦理效率及完成質量納入各部門績效考核指標，以“成效”倒逼“效率”，通過重新梳理各類事項處理節點，精簡優化繁瑣、重復的處理節點，確保各類事項流程精準暢通。
相較于生產加工作業的“大動干戈”，宏嘉公司綜合部從這些習以為常、微乎其微的小事入手，緊盯公司運轉的“毛細血管”，憑借行政后勤工作做“減法”，整合盤活現有資源，為內控管理做“加法”，切實助力提質增效工作觸及企業內部管理的細枝末節。
（文/韋甫誠 審核/譚惠、楊清煌、黃景輯）